NicProxy Alan Adı Kayıt Operatörü

NICS Müsteri Aydinlatma Metni

Nics Telekomünikasyon Anonim Sirketi (“NICS”) olarak operasyon ve faaliyetlerimizi sürdürürken islemekte oldugumuz kisisel verilere ve ilgili kisilere saygi duymakta, kisisel verilerin güvenligi hususunda mevcut mevzuat ve evrensel degerler çerçevesinde azami hassasiyeti göstermekteyiz. Bu dogrultuda NICS olarak müsterilerimize iliskin tüm kisisel verilerin güvenliligini ve gizliligini önemsiyoruz. NICS, 6698 sayili Kisisel Verilerin Korunmasi Kanunu (“KVKK”)’nda yer alan düzenlemelere uygun olarak kisisel veri isleme faaliyetlerini yürütmektedir.

Veri Sorumlusu

“Veri Sorumlusunun Aydinlatma Yükümlülügü” baslikli KVKK’nin 10’uncu maddesinin 1’inci fikrasinin (a) bendi veri sorumlusunun kimligi konusunda bilgi verilmesi yükümlülügünü getirmistir. KVKK’nin 3’üncü maddesinin 1’inci fikrasinin (i) bendinde veri sorumlusu, ‘Kisisel verilerin isleme amaçlarini ve vasitalarini belirleyen, veri kayit sisteminin kurulmasindan ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kisiler’ olarak tanimlanmistir. KVKK’nin uygulanmasi bakimindan NICS ‘veri sorumlusu’ olacaktir. Bu çerçevede ‘veri sorumlusunun kimligi’, Türkiye Cumhuriyeti kanunlarina uygun sekilde bilisim hizmetleri alaninda faaliyet göstermek üzere kurulmus Elif Sok. Balkan-Cevahir Is Merkezi No:4 Kat:1 Sisli/Istanbul adresinde mukim ve fasilasiz bir sekilde varligini sürdüren NICS’tir.

Islenen Kisisel Veriler

Tarafiniza ait kisisel veriler, NICS tarafindan dogrudan sizlerden veya internet sitesi üzerinden sagladiginiz bilgiler araciligiyla elde edilebilmektedir.

Bu dogrultuda toplanan ve islenen verileriniz bireysel müsteri olmaniz halinde; ad-soy ad, e-posta adresi, telefon numarasi, referans numarasi, adres, dogum tarihi ve T.C. kimlik numarasi bilgilerinizdir. Kurumsal müsteri olmaniz halinde ise islenen kisisel verileriniz ad, soy ad, unvan, yetkili kisi bilgisi, T.C. kimlik veya vergi numarasi, telefon numarasi, e-posta adresi, referans numarasi bilgilerinizdir.

Sizlerle gerek bireysel, gerek ise kurumsal müsteri iliskimiz kurulmasi halinde yukarida yer verilen kisisel verilerinize ek olarak banka hesap bilgileri, imza sirküleri, pasaport bilgileri, hizmetin kullanilacagi IP bilgisi ve tarayici bilgileri, telefon görüsmesi kayitlari, sosyal medya üzerinden bizlerle irtibat kurmaniz halinde sosyal medya hesap bilgileriniz gibi kisisel verileriniz Sirketimiz tarafindan islenmektedir.

Kredi karti ile ödeme yapmaniz durumunda kredi karti bilgisi tarafimizca tutulmamakta, sadece isim, soy isim ve kredi kartini ilk 6 ve son 4 hanesi ile son kullanim tarihi güvenlik sebebiyle tutulmaktadir.

Kisisel Verilerin Islenme Amaçlari

NICS tarafindan söz konusu kisisel veriler, KVKK’nin 5’inci maddesinde belirtilen kisisel veri isleme sartlarindan bir veya birkaçina dayali olarak, KVKK’nin 4’üncü maddesinde belirtilen kisisel veri isleme ilkelerine uygun sekilde islenmektedir. NICS tarafindan islenen kisisel verilerin amaçlari sunlardir:

• Müsteri hesabi olusturulabilmesi,
• Müsteri hesabinin kime ait oldugunun tespitinin yapilabilmesi adina yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• Müsterilerin gerçek kisi oldugunun teyit edilebilmesi ve bu kapsamda yasal yükümlülüklerin yerine getirilebilmesi,
• ICANN kurallari uyarinca domain hesaplarinin teyidinin gerçeklestirilebilmesi,
• Olusturulan hesaplar ile ilgili süpheli durumlarin olusmasi halinde güvenligin saglanabilmesi ve müsteri teyidinin gerçeklestirilebilmesi,
• Güvenligin temini
• Alan adi tescil islemlerinin yürütülebilmesi,
• Pazarlama faaliyetlerinin NICS’in sahip oldugu tüm ticari markalar bakimindan yürütülebilmesi,
• NICS’in sahip oldugu tüm ticari markalar bakimindan reklam, tanitim, pazarlama ve kampanya amaciyla ticari elektronik ileti gönderilebilmesi,
• Hizmetler ve müsteri talep ve sikayetleriyle ilgili iletisim kurulabilmesi,
• Müsteri destegi taleplerinin yürütülebilmesi,
• Siparislerin olusturulabilmesi ve siparis sürecinin takibi,
• Müsteri talep ve sikayetlerinin takip edilerek çözüme kavusturulabilmesi,
• Geriye yönelik siparislerin takibi,
• Ödemelerin gerçeklestirilebilmesi,
• Kredi karti ile yapilan ödemelerde islem güvenliginin temini,
• Ödeme ve fatura islemlerinin gerçeklestirilebilmesi, muhasebe islemlerinin yürütülebilmesi,
• Tahsilat ve tediye makbuzlarinin olusturulabilmesi,
• Uzaktan destek hizmetlerinin yönetilmesi,
• Kullanilan yazilim için destek talebinde bulunulmasi durumunda NICS tarafindan gerekli durumlarda konuyla ilgili üretici firmaya destek talebinin ulastirilmasi ve ilgili firmalarin uzaktan erisiminin saglanmasi,
• Ürünlerin teslimat islemlerinin gerçeklestirilebilmesi,
• Hizmetlerimizin sunulmasi gerek Sirketimizin gerek ise sizlerin karsilikli hak ve borçlarinin belirlenmesi.

Islenen Kisisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçlarla Aktarilabilecegi

NICS belirli durumlarda KVKK m. 8 ve m. 9’da gösterilen sartlarda kisisel verilerinizi aktarabilir. Bu kapsamda KVKK m. 8’de belirtilen kisisel veri isleme sartlari ve amaçlari çerçevesinde açik rizanin varligi, sözlesmenin ifasi, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi, ödemelerin gerçeklestirilebilmesi, denetim islemlerinin gerçeklestirilebilmesi, muhtemel bir uyusmazlikta ispat külfetinin yerine getirilebilmesi sebepleriyle asagida belirtilen firmalara kisisel veri aktariminda bulunabilir:

• Kredi karti ile ödeme yapilmasi durumunda ilgili bankalara, ödeme hizmetlerini yürüten firmalara ve mali müsavir firmamiza,
• Mali yükümlülüklerin yerine getirilebilesi adina mali müsavir firmamiza,
• Müsteri santralini kullanmaniz durumunda çagri merkezi ve santral hizmeti alinan üçüncü kisi is ortaklarimiza,
• Domain tescil hizmeti için Domain registrar veya araci firmalara,
• Yetkili alan adi kayit kuruluslari ve is ortaklari ile akdedilen sözlesmelerin gereklerinin yerine getirilmesi adina sayili firmalara,
• Ileti Yönetim Sistemi’ne yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amaciyla,
• Denetimlerin gerçeklestirilmesi adina denetim firmalarina,
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilebilmesi ve resmi taleplerin yerine getirilebilmesi adina kanunen yetkili kamu kurumlari gibi üçüncü kisilere ve avukatlik bürosuna.

KVKK’nin 9. maddesinde belirtilen kisisel veri isleme sartlari ve amaçlari çerçevesinde yurt disinda mukim asagida belirtilen firmalara veri güvenligi önlemlerine riayet edilerek kisisel veri aktariminda bulunulabilir:

• Alan adi tescil süreçlerinin yürütülmesi amaciyla kisisel verileriniz alan adi kayit otoritelerine (“Registry”), veri güvenligi amaciyla yetkilendirilmis data escrow otoritesine ve alan adi kaydina aracilik eden, NICS’in bayisi oldugu yurtdisinda yerlesik diger akredite domain firmalara,
• Uzaktan teknik destek verilmesi durumunda Anydesk, Teamviewer, WhatsApp gibi üçüncü parti yazilimlara aktarilmaktadir.

Ayrica önemle belirtmek isteriz ki NICS, kural olarak alt yapi hizmetleri ile bulut hizmetlerini Türkiye’de mukim veri depolama alanlari üzerinden yürütmektedir.

Kisisel Verilerinizi Toplamamizin Yöntemleri ve Hukuki Sebepleri

Süreç kapsaminda toplanan kisisel verileriniz, yukarida belirtilen faaliyetlerimizi yürütmek amaciyla NICS tarafindan dogrudan sizlerden, internet sitemizde yer alan formlar araciligiyla, e-posta, fax ve/veya telefon görüsmeleri araciligiyla is iliskisi süresince toplanabilmektedir. NICS bünyesinde islenen kisisel veriler müsterinin sözlesmesi süresince güncellenerek islenebilecektir.

Kisisel verileriniz KVKK’nin 5. maddesinde, asagida detayli belirtilen, kisisel veri isleme sartlari uyarinca islenmektedir:

• Faturalarin olusturulmasi ve ticari defter ve kayitlarin tutulmasinin Ticaret Kanunu ve Vergi Kanunu uyarinca zorunlu olmasi sebebiyle KVKK m.5/2-a,
• Müsteri sözlesmenin kurulmasi ve ifa edilebilmesi için kisisel veri islemenin zorunlu olmasi sebebiyle KVKK m.5/2-c,
• Hukuki yükümlülügünü yerine getirebilmesi için zorunlu olmasi sebebiyle KVKK m./5-ç,
• Bir hakkin tesisi, kullanilmasi veya korunmasi için kisisel veri islemenin zorunlu olmasi sebebiyle KVKK m./5-ç.
• Pazarlama faaliyetlerinin ifasi için KVKK m. 5/1 kapsaminda açik rizanin varligi uyarinca islenmektedir.

Ilgili Kisinin KVKK’nin 11. Maddesinde Sayilan Haklari:

KVKK uyarinca haklariniza iliskin taleplerinizi info@nicproxy.com tarafimiza iletebilirsiniz. NICS, talebin niteligine göre talebi en kisa sürede ve en geç otuz (30) gün içinde sonuçlandiracaktir. Islemin ayrica bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, tarafimizca Kisisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alinacaktir. Kisisel verisi islenen gerçek kisilerin KVKK’nin 11. maddesi uyarica sahip oldugu haklar asagidaki gibidir:

• Kisisel veri islenip islenmedigini ögrenme,
• Kisisel verileri islenmisse buna iliskin bilgi talep etme,
• Kisisel verilerin islenme amacini ve bunlarin amacina uygun kullanilip kullanilmadigini ögrenme,
• Yurt içinde veya yurt disinda kisisel verilerin aktarildigi üçüncü kisileri bilme,
• Kisisel verilerin eksik veya yanlis islenmis olmasi hâlinde bunlarin düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapilan islemin kisisel verilerin aktarildigi üçüncü kisilere bildirilmesini isteme,
• KVKK ve ilgili diger kanun hükümlerine uygun olarak islenmis olmasina ragmen, islenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkmasi hâlinde kisisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapilan islemin kisisel verilerin aktarildigi üçüncü kisilere bildirilmesini isteme,
• Islenen verilerin münhasiran otomatik sistemler vasitasiyla analiz edilmesi suretiyle kisinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çikmasina itiraz etme,
• Kisisel verilerin kanuna aykiri olarak islenmesi sebebiyle zarara ugramasi hâlinde zararin giderilmesini talep etme.

Son Revizyon Tarihi: 01.09.2025